보고서 항목 주요 부문별 내용 전개 요령 o 보고서는 읽는 사람이 자연스럽게 내용을 수긍할 수 있도록 적절한 형식·구조를 갖추고 내용을 전개해야 함 - 보고서 유형에 따라 다를 수는 있지만, 제목․개요․본론․말미의 형식을 갖추는 것이 일반적 【제목】 제목만으로 보고서의 성격, 전체 내용을 알 수 있도록 작성 (가능한 1 줄로 작성하며, 핵심적인 사항을 표현) 【개요】 전체적인 내용을 개략적으로 요약하거나 보고서 작성의 배경과 목적, 경위 등을 서술 【본론】 현실태 및 문제점, 과거사례와 대안분석, 전망 등 필요한 내용을 작성하되, 중요도가 높은 사항을 먼저 기술 【말미】 결론 및 대안제시, 건의사항, 향후 조치사항 등을.......

간결한 보고서 문장표현 방법 서술 방식 - 문장은 가급적 간결하게 작성하되, 필요시 연결조사나 접속어를 적절히 사용하여 전체 문맥이 물 흐르듯 원활하게 기술 ※ 개조식이라 하더라도 ‘한편’, ‘다만’, ‘특히’와 같은 접속어를 사용하면 문장의 앞뒤가 자연스럽게 연결될 수 있음 - 가급적 단순한 문단구조를 갖추고 능동형 표현을 쓰며 애매한 수식어는 사용을 자제 - 형용사나 부사보다는 명사나 동사를 주로 사용하고, 내용을 압축적 으로 표현 - 동일한 내용이 중복되지 않게 하여 항상 신선한 문장이 되도록하고, 동일한 단어나 문구를 2중, 3중 사용하는 것은 억제 - 한 개의 문단에는 한 개의 초점(내용)만을 기술 표현 방식 - 결.......

보고서는 타이밍! 보고하기 좋은 시간은? 생선은 바다에서 잡아 올린 뒤 시간이 지날수록 값어치가 떨어진다. 보고서도 상급자가 지시한 순간부터 보고까지의 시간이 멀어질수록 가치가 떨어진다. 따라서, 보고는 신속해야 한다. 지시를 받으면 그 자리에서 물러나와 즉시 작성하라. 급한 사안이면 구두로 보고하라. 상관은 훌륭한 보고서에도 만족하지만 빨리 갖다 주는 보고서에도 감동한다. 보고 내용이 중대하여 많은 시간이 소요되는 사안은 방향설정 보고, 중간보고, 완성 보고 단계로 나누어 진행상황을 수시로 보고하면 상부의 의견을 빠짐없이 반영할 수 있다. 하루 중 보고하기에 가장 적합한 시간은? •오전：10:00~11:00 하루 중 가.......

보고서를 늘 찍어내는 사무실은 항상 상황이 변화무쌍하다. 조직 전체가 바쁜가하면 나 자신만 업무가 과중할 때도 있고 나 자신은 한가한데 동료직원이 바쁜 경우도 있다. 업무 상황변화에 따른 대처요령을 염두에 두고 보고하는 것이 효과적일 것이다. 1) 상관이 오후 3시경에 지시하면서 내일 아침까지 보고하라고 할 때 주어진 시간이 짧아 스트레스를 받았더라도 일단 안심하자. 대체로 이럴 때는 상관이 깊은 검토나 수준 높은 보고서를 요구하는 것이 아니기 때문이다. 보고의 신속성이 관건임을 암시하는 것이다. 이러한 명령이 내려지면 자신의 능력을 발휘할 기회가 온 것으로 생각하고 신속히 처리한다. 최대한 빠른 시간 내 핵심만 갖.......

정책 기획 보고서 맥락과 작성 스킬 1) 보고 개요 보고의목적및필요성 - 보고서를 작성하게 된 사유 (ex. 지시, 언론, 민원 등) - 보고를 하게된 문제의식, 기획의도 등 - 정책으로 검토할 필요성 (이슈의 심각성과 시급성) (ex. 정부가 관여할 사회 문제인가? 지금 이 시점에서 필요한 정책인가?) ※ 어떤 국정운영 방향 및 전략과 연계되어 있는지 보고서 작성 경위 - 보고서가 어떤 과정과 토론을 거쳐서 나온 것인지 (붙임「사례5」참조) - 정책관련 추진 경위 2) 현황 및 문제점 현황 및 실태 - 객관적·사실적·다각적으로 기술 (통계/여론조사/추세 등 정확한 현실 인식) 현재 상태의 원인 분석 - 문제의 뿌리, 근본원인 분석 지금까지의 정.......

대통령 비서실 보고서 작성법, 보고서 작성 시 유의사항 보고서의 유형과 목적, 주제의 특성 및 비중에 따라 전개방법이 달라질 수는 있으나, 수요자 입장에서 이해하기 쉽게 작성되는 것이 가장 중요 ① 보고서는 수요자 관점에서 이해하기 쉽게 작성 - 수요자(보고 받는 사람)가 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 해당분야의 전문용어 사용 등 이해하기 어렵게 작성하지 않도록 유의 ※ 전문용어나 어려운 한자, 불필요한 외래어 등의 사용은 지양하되 필요시 별도 설명을 추가하거나 참고자료 등을 첨부 - 작성자의 이해관계 및 선입견을 배제하고 모든 관련사항을 확인ㆍ재확인하여 수요자의 정확한 판단에 도움이 되도록 작성 ※ 단편적이거나.......

간결하고 핵심적인 보고서 문장 정리 공식 한 문장에는 하나의 정보만 담는다!! 긴 복문은 단문으로 나눈다 한 개의 중문을 단문으로 나누면 접속사의 오류가 줄어든다. 뿐만 아니라 시각적 효과가 좋아져 가독성도 높아진다 예시 1. > “부동산 시장은 그 특성상 지역별 가격 등락의 편차가 심하고 강남 및 수도권과 같이 가격 불안요인이 크면서도 다른 지역으로의 파급효과가 크기 때문에 보다 세밀하게 점검할 필요가 있겠음.” •부동산 시장은 그 특성상 지역별 가격 등락 편차가 심함 •강남 및 수도권은 불안요인이 크고 다른 곳에 파급효과가 큼 •가격 불안요인이 큰 지역으로서 보다 세밀한 점검이 필요함 설명: 군더더기 표현은 과.......

상관으로부터 업무 지시를 받는 요령 상관이 부르면 반드시 메모 준비를 해서 들어간다. 상급자가 업무지시를 내리기까지는 상 당한 고심을 거치게 되므로 대체로 보고의 맥을 짚어준다. 지시내용을 얼마나 잘 이해하느 냐에 따라 보고 방향의 정확성 여부가 결정된다. 따라서 지시를 받을 때는 두 귀를 모으고 집 중해서 듣는다. 특히, 기관장의 지시를 전달받는 경우에는 고도로 집중한다. 필요하면 지시 한 내용을 녹음해서라도 분석한다. ① 고도로 집중하여 빠짐없이 메모 ② 정확히 이해하지 못했으면 반드시 질문 ③ 상관이 지시할 때 제스처도 유심히 ④ 말을 놓쳤을 때 창피를 무릅쓰고 용감하게 질문 ⑤ 지시받은후 지시사항 확인사살.......