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[비공개] 한 페이지 기획/보고서 작성 요령
한 페이지 기획/보고서 작성 요령 1 Page 보고서 개념은 오직 한 장만으로 완벽한 기획(보고)서를 만든다는 것이다. 1 Page 보고서는 시간에 민감한 서류이다. 빨리 읽힐 뿐 아니라 결정을 내리는데 필요한 결정적인자료들이모두 들어 있는 비즈니스 문서이다. 자신의 프로젝트 계획을 1 Page 보고서 분량으로 압축하는 일은 프로젝트에 대한 스스로의 이해에도 매우 중요하다. 기획(보고)서를 1 Page분량으로 쓰는 것은 목표를 명확히 해주고, 그것에 집중해 주며, 위험을찾아내고 판단력을 높여줄 뿐만 아니라 아이디어를 완벽하게 만들어 준다. 성공적인 1 Page 보고서를 쓰려면복잡한 생각을 몇 마디 단어로 표현하는 연습을 해야 한다. (1) .......추천 -
[비공개] 최종 보고전 기획보고서 체크리스트
최종 보고전 기획보고서 체크리스트 최종 기획(보고)서 점검 단계에서의 체크포인트를 알아보자. (1) 정확히 무엇을 하려는 것인가? • 기획(보고)서를 통해 달성하고자 하는 바가 무엇인지 한마디로 요약해 본다. • 달성하려고 하는 것을 다섯 가지 이내로 명확하게 답해 본다. (2) 핵심사항이 무엇인가? • 기획내용 중 기존의 것과 차별화되고 참신하며 보다 나은 점이 무엇인지를 자문자답해본다. (3) 논리적으로 타당한가? • 결론과 주장은 사실, 자료, 사례와 같은 객관적 근거를 가지고 있는지 판단한다. • 설득력 없는 주장은 없는지 확인한다. • 증빙자료를 시각적으로 한 눈에 보이게 표현했는지 확인한다. (4) 틀린 곳은 없는가? .......추천 -
[비공개] 보고서의 올바른 용어 표현
보고서의 올바른 용어 표현 1. 권위적인 표현을 삼간다. 무엇이 권위주의적인 표현인가에 대하여 한마디로 말하기는 어렵겠지만 글을 읽는 사람의 수준이나 입장은 고려하지 않고 글을 쓰는 사람의 입장에서 유식한 체 하거나 지위, 신분이 높은 것을 은근히 암시하는 말투를 권위적인 표현이라고 할 수 있다. 그래서 어려운 한자말을 사용하여 이해하기 어려운 문장을 쓰거나 위압적이고 명령하는 듯한 표현들이 바로 우리가 삼가야 할 권위적인 표현이다. 상대방을 이해 설득시키기 위해서는 무엇보다도 쉬운 말로 써야 한다. 이를 위해서는 어려운 한자말을 쓰지 말고, 조리에 맞지 않는 모호한 문장을 논리적이고 알기 쉬운 짧은 문장으로 써.......추천 -
[비공개] 보고서에 바르게 써야할 용어 표현
보고서에 바르게 써야할 용어 표현 우리 기관에서만 독특하게 쓰거나 자주 사용하는 용어 중에는 일반인이 이해하기 어려운 용어가 더러 있다. 예를 든다면, 질문서에 『이 건 관련자의 소속, 직·성명, 관리기간 및 현 근무처를 말씀하여 주십시오』라는 문항이 있다. 이 때문에 실지감사 중 흔히 『관리기간란에는 무엇을 써야 합니까?』라는 질문을 받는다. 이와 같이 우리만이 주로 쓰는 독특한 용어들은 같은 뜻을 가지고 있는 쉬운 용어가 있다면 그것을 찾아 바꾸어 쓰는 것이 바람직하다. (예) ·기인한(→원인이 있는) ·기화로(→~를 이용하여/~를 핑계로) ·불요불급한(→긴요하지 않은) ·사장하다(→활용하지 않고 내버려두다.) ·설시하.......추천 -
[비공개] 성공적인 정책보고서 작성법
성공적인 정책보고서 작성법 정책기획은 그 집단체제에 존재하는 여러 가지 관점과 문제점을 한정된 예산으로 경쟁적인 요구들을 서로 조정하여 하나의 행동대안으로 통합하는 선택적 행위로 볼 수 있다. 정책기획서란? 정책기획 보고서는 의사결정권자(=보고서 수요자)가 정책기획과제와 관련한 현황과 문제를 정확하게 인식하고 정책수단을 결정을 할 수 있도록 전략 또는 대책 등을 제시하는 것을 목적으로 하는 문서를 말한다. 행정기관에서 개입해야 할 사회 문제에 대해 첫째, 논의하고자 하는 사회 문제가 무엇이고, 왜 해결해야 하는지를 명확히 정의하고, 둘째, 그 문제가 ___ 발생하는지, 저해요인은 무엇인지를 파악하고, 셋째, .......추천 -
[비공개] 메시지를 다이어그램으로 도식화 하는 방법
메시지를 다이어그램으로 도식화 하는 방법 예쁘게 꾸미는 것이 중요한 것이 아니라 핵심을 살리는 것, 한 눈에 순서나 세부 내용이 눈에 잘 들어오도록 표현하는 것이 중요하다. 투자를 유치하기 위한 창업자가 투자 제안 발표를 앞두고 사업계획서의 내용이 장황하여 스스로 만들다가 포기하고 외부 디자인 업체에 의뢰하는 경우가 발생했다. 디자인 대행 업체이니 알아서 잘 표현해줄 것이라 생각하고 작업한 사업계획서 원본을 그대로 맡기고 기다렸다. 그러나 결과물은 원하는 텍스트는 그대로이고 장표의 레이아웃 정도만 화려하게 바뀐 수준이었다. 그야말로 대참사다. 돈 주고 대행을 의뢰했는데 실망했던 경험을 겪은 사람들이 분명 있.......추천 -
[비공개] 발표에서 갖추어야 할 요건 3가지
발표에서 갖추어야 할 요건 3가지 발표에서 갖추어야할 3가지 요건은 콘텐츠, 비주얼, 자세이다. 누군가는 발표를 일로 생각하는 사람도 있고, 누군가는 기회로 생각할 수도 있다. 그러나 보통 모든 기획 구상이 끝나고 최종 설득을 하거나 성과를 보고하는 자리에 발표는 또 하나의 일이라고 생각하기 보다는 기회로 생각해야 한다. 대학 시절을 되돌이켜 보면 필자 역시 조별 과제에 언제나 프레젠테이션 자료를 만드는 일에 집중했었다. 그리고 발표는 많은 사람 앞에 서는 것이 부담스러워 가장 발표를 잘할 것 같은 조원에게 늘 부탁했었다. 그래서 발표 경험이 많지 않던 나는 결국 직장생활때 여러 번의 쓰고 쓴 고비를 겪으며 발표를 쳐.......추천 -
[비공개] 한 눈에 사로잡는 차트 시각화 스킬
한 눈에 사로잡는 차트 시각화 스킬 보통 차트를 사용할때 목적없이 현황을 보여주고 메시지가 없는 경우가 많다. 메시지가 없으면 보는 상대방에 따라 의미를 다르게 해석할 수 밖에 없다. 아래 그래프를 보자. 이 그래프로는 매출이 상승하는 것을 보여주고 싶은 것인지,아니면 굴곡이 있다는 것을 말하고 싶은 것인지 알 수가 없다. 모호한 그래프는 차라리 사용하지 않는 것이 낫다. 만약 메시지가 [2023년은 기존 대비 매출 30% 이상의 비약적인 성장을 이뤄냈다.]라면 차트에서 이 메시지를 바로 알 수 있게 개선해야 한다. 먼저, 그래프 눈금선, 눈금수치, 범례, 연제목이 의미없이 크게 표현되어 있는데 이런 노이즈부터 제거해야 하여 데.......추천 -
[비공개] 빠르게 완성하는 발표 시나리오 구성 방법
발표 시나리오 구성 방법 발표를 할 때, 1분 발표가 쉬울까? 1시간짜리 발표가 더 쉬울까? 필자의 경험에 따르면 1분은 실수해도 만회할 시간이 없지만, 1시간은 만회할 수 있어 다행인 시간이다. 1분은 찰나이기 때문에 청중과 눈빛교류나 마음을 얻을 만한 시간조차 주어지지 않는다. 그래서 더 마음 얻기 어려운 시간이라고 생각한다. 앞서 상황에 맞는 발표 맥락을 구성하라고 했는데 발표 진행 전에 맥락의 흐름을 어떻게 구성할 것인가를 생각해보기 위한 1장짜리 계획서를 작성해 본다고 생각해보면 맥락은 먼저 [도입부]-[주제]-[방법]-[사례]-[요약]-[마무리]의 순으로 구성하면 된다. 이 것을 사례로 구성해 보면, 대상은 누구이며, 강.......추천 -
[비공개] 업무 성과를 높이는 효율적인 보고스킬
업무 성과를 높이는 효율적인 보고스킬 그 분 앞에만 서면 나는 왜 작아지는가?.. 잘 해야 한다는 부담감이 앞서다 보면 자신감보다 주눅이 들고, 머릿속이 새하얘질 수 밖에 없다. 일단 지르고 보자.라는 마음으로 시작하는 것이 좋지만, 무턱대고 두서 없이 지를 수는 없기 때문에 말의 순서를 생각해 보자. 1. 보고내용을 머릿속에서 잘 정리한 뒤 말한다.(잊어버릴 것에 대비 메모장 준비) 2. 상사가 가장 듣고 싶어하는 내용을 결론부 중심으로 말한다. 3. ‘왜’라는 질문에 납득할 수 있는 이유를 충분히 설명한다. 4. 구체적인 사례를 제시한다(‘예를 들면’ 활용) 5. 감정적 표현을 자제하고 객관적으로 말한다. 6. 자신의 주장에 대해.......추천